Microsoft Excel 2010 є одним із найпопулярніших програмних інструментів для роботи з електронними таблицями. Часто буває необхідність надати спільний доступ до файлу Excel, щоб інші користувачі могли переглядати, редагувати чи коментувати вміст.
Існує кілька способів зробити файл Excel 2010 загальнодоступним. Один із них – використовувати функцію «Загальний доступ» у меню «Файл». Ця функція дозволяє надсилати файл на електронну пошту, до хмарного сховища або створити посилання на файл, який можна опублікувати в Інтернеті.
Крім того, можна встановити різні рівні доступу для файлів Excel 2010, щоб контролювати, які дії інші користувачі можуть робити з файлом. Наприклад, ви можете дозволити перегляд файлу, але заборонити його редагування, або надати повний доступ для всіх користувачів.
Не забувайте, що перед тим, як зробити Excel 2010 загальнодоступним, рекомендується зберегти вихідну копію файлу в безпечному місці. Таким чином, ви матимете можливість відновити оригінальний файл, якщо щось піде не так або якщо зловмисник отримає несанкціонований доступ до файлу.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте файл Excel 2010, до якого потрібно надати спільний доступ. |
| 2 | Виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel. |
| 3 | У меню "Файл" виберіть "Зберегти як". |
| 4 | У вікні "Зберегти як", що відкрилося, виберіть місце, де буде збережено файл, вкажіть його ім'я і виберіть формат файлу "Excel Workbook (*.xlsx)". |
| 5 | Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти файл. |
| 6 | Після збереження файлу виберіть вкладку "Файл" та виберіть "Інформація". |
| 7 | У розділі "Захист книги" натисніть кнопку "Захистити робочу книгу" і виберіть "Встановити пароль для відкриття". |
| 8 | Введіть пароль та натисніть кнопку "OK". |
| 9 | Повторіть кроки 6-8, щоб встановити пароль для редагування файлу. |
| 10 | Натисніть кнопку "Захистити робочу книгу" і виберіть пункт "Спільний доступ". |
| 11 | У вікні виберіть опцію "Дозволити зміну загального доступу" і введіть пароль, якщо потрібно. |
| 12 | Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати налаштування спільного доступу. |
| 13 | Файл Excel 2010 має загальний доступ. Ви можете розповсюдити його за допомогою мережі, електронної пошти або хмарного сховища. |
Як зробити Excel файл із загальним доступом?
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Загальний доступ до книги. На вкладці Правка встановіть прапорець Дозволити редагувати файл кільком користувачам одночасно. На вкладці Докладніше виберіть параметри для відстеження та оновлення змін, а потім натисніть кнопку ОК. Якщо книга нова, введіть її ім'я у полі Ім'я файлу.
Як зробити спільний доступ до файлу?
- Виберіть потрібний файл.
- Виберіть Установки доступу або натисніть на значок "Відкрити доступ до об'єкту”.
- В розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз .
- Виберіть Усі, хто має посилання.
- Встановіть рівень доступу, вибравши варіант Читач, Коментатор або Редактор.
- Натисніть Копіювати посилання.
- Натисніть кнопку Готово.
Як надати доступ до файлу Ексель?
Таблиці: надання доступу певним користувачам або за посиланням
- Відкрийте файл, яким ви хочете поділитися. …
- Натисніть Установки доступу.
- Введіть адреси електронної пошти користувачів або вкажіть групи, яким потрібно надати доступ до файлу.
Чи можна одночасно працювати в Excel?
Одночасна робота кількох користувачів над книгами Excel за допомогою функції спільного редагування Ви можете відкрити книгу Excel одночасно з колегами та спільно працювати з нею.